資訊自由法（FOIA）

弗吉尼亞州信息自由法案 — 權利 & 責任

維吉尼亞州資訊自由法案 (FOIA)，位於 § 2 。 2 - 3700等。弗吉尼亞法案的後續條，保證聯邦公民和媒體代表獲得公共機構，公職人員和公職員持有的公共記錄。

公共記錄是任何書面或錄音資料—無論是紙本記錄、電子檔案、音訊或視訊記錄，或任何其他格式—只要是由公共機構或其官員、員工或代理人在處理公共事務時準備、擁有或持有的。所有公共記錄都被假定為公開，只有在特定的法定豁免適用時才可以不公開。

FOIA的政策規定， FOIA的目的是提高所有人對政府活動的認識。 在推進這項政策時， FOIA要求對法律進行寬泛的解釋，以利於獲取信息，而對允許保留公共記錄的任何豁免都必須進行狹義的解釋。

您的FOIA權利

  • 您有權要求檢查或接收公共記錄副本，或兩者。
  • 您有權要求提前估算所要求記錄的任何費用。
  • 如果您認為您的 FOIA 權利受到侵犯，您可以向地區法院或巡迴法院提交請願書。

向行為健康及發展服務部提出要求紀錄

  • 您可以通過美國郵政、傳真、電子郵件、親身或電話索取記錄。FOIA DOE不要求您的要求必須以書面形式提出，您也不需要明確說明您是根據FOIA請求記錄的。
    • 從實際角度來看，您和收到要求的人可能會有助於書面提出要求。這可讓您建立請求的記錄。它還為我們提供了清楚地說明您要求的記錄，以便不會對口頭請求進行誤解。但是，如果您選擇不以書面形式提出，我們不能拒絕回應您的 FOIA 請求。
  • 您的請求必須以「合理的具體性」識別您要尋找的記錄。這是一個常識標準。它並不涉及或限制您所要求的記錄的數量或數目；相反地，它要求您提供足夠具體的資訊，以便我們能夠識別和找出您所尋求的記錄。
  • 根據FOIA您的請求應該只涉及記錄或文件。FOIA賦予您檢查或複製記錄的權利；它DOE用於您詢問有關行為健康和發展服務部工作的一般問題的情況。
  • 閣下可選擇接收行為健康及發展服務署在正常營業期間使用的任何格式的電子記錄。
    • 例如，如果您要求保存在 Excel 資料庫中的記錄，您可以選擇以電子方式、通過電子郵件或電腦磁碟上接收這些記錄，或接收這些記錄的列印副本
  • 如果我們對您的要求有疑問，請與員工的努力合作，以澄清您正在尋找的記錄類型，或嘗試就對大量要求的回應達到合理的協議。提出 FOIA 請求不是一個對抗過程，但我們可能需要與您討論您的請求，以確保我們了解您正在尋找的記錄。

聯絡資訊

要向行為健康和發展服務部索取記錄：

公眾人士：您可以向黛布拉卡特或通過電話 540-375-4262 或傳真至 540-375-4249。此外，該設施還擁有語音/TDD， 540 - 375 - 4385 。

媒體成員：聯繫梅根·麥奎爾

此外，資訊自由諮詢委員會可以解答您有關 FOIA 的任何問題。議會可以通過電子郵件 foiacouncil@leg.state.va.us 或致電 804-225-3056 或 [免費電話] 1-866-448-4100 聯繫。

行為健康及發展服務署回應您的要求方面的責任

  • 行為健康及發展服務部必須在收到您的要求後五個工作日內回應。「第一天」被視為收到您的請求後的一天。DOE五天期間不包括週末或假日。
  • 您要求行為健康及發展服務部公開記錄的原因無關，我們無法在我們回應您的要求之前詢問您為什麼需要這些記錄。但是， FOIA DOE允許該部門要求您提供您的姓名和法定地址。
  • FOIA 要求該部門在五天期限內對您的請求做出以下回應之一：
    1. 我們將完整地提供您所要求的記錄。
    2. 我們無法提供您所要求的所有記錄，因為所有記錄都受到特定法定豁免的約束。如果所有的記錄都被保留，我們必須以書面形式向您回覆。該書面文件必須標明被保留記錄的數量和主題，並指出允許我們保留記錄的《維吉尼亞州法典》的具體條款。
    3. 我們提供您所要求的部分記錄，但保留其他記錄。如果只有部分記錄符合豁免條件，我們就不能保留整份記錄。在此情況下，我們可能會編輯可能需要保留的記錄部分，並必須向您提供記錄的其餘部分。我們必須向您提供書面回覆，說明《維吉尼亞州法典》中允許保留所要求記錄部分的具體條款。
  • 如果本署實際上無法在五天內回應您的要求，我們必須以書面形式說明，並解釋使得回應不可能的條件。這將讓我們額外 7 個工作天回覆您的請求，我們總共有 12 個工作天來回應您的請求。
  • 如果您提出要求提供非常大數量的記錄，而我們認為我們無法在 12 天內提供記錄給您，而不會干擾我們的其他組織責任，我們可能向法院提出更多時間來回應您的請求。然而， FOIA要求我們在向法院請求更多時間之前，盡合理努力與您就製作或記錄達成協議。

成本

  • 您可能需要支付您向部門要求的記錄支付。FOIA 允許我們收取回應 FOIA 請求的實際費用。這包括員工在搜尋要求記錄的時間、複製成本或與提供請求記錄直接相關的任何其他成本等項目。它不能包括一般的開銷成本。
  • 如果我們估計回應您的要求需要花費超過 $ 200，我們可能會要求您在繼續處理您的請求之前支付押金。
  • 您可以要求我們預先估算提供您所要求的記錄的費用。這將使您能夠預先了解任何費用，或讓您有機會修改您的請求以嘗試降低預估費用。

常用的豁免

弗吉尼亞法令允許任何公共機構拒絕公開披露某些記錄，包括：

  • 人事記錄 (§ 2.2-3705。1弗吉尼亞法典的 (1))
  • 受律師客戶特權限的記錄 (§ 2.2-3705。1(2)) 或律師工作產品（§ 2。2-3705。1(3))
  • 供應商專有資料 (§ 2.2-3705。1(6))
  • 有關合約交易和批出合約之前的記錄（§ 2.2-3705。1(12))
  • 醫療記錄 (§ 2.2-3705。5(1) 和 § 32。1-127。1：03)
  • 民事承諾程序紀錄 (§ 2.2-3705。5(6) 和 § 37。2-817)
  • 特權記錄 (§ 8.01-581。17)
  • 建築物安全系統 (§ 2.2-3705。2(6))
  • 總督的工作文件和函件 (§ 2.2-3705。7(2))