行為健康與發展服務部（DBHDS）。
州設施：弗吉尼亞東南部培訓中心
23 月 2013 生效
本通知說明如何使用和披露有關您的醫療信息，以及您如何訪問此信息。請仔細IT 。
本通知描述了行為健康和發展服務部 (DBHDS) 的隱私慣例，包括中央辦公室和 DBHDS 運營的每家精神病院和智力障礙培訓中心。法律要求 DBHDS 維護受保護的健康資訊的隱私。法律還要求我們向您提供此通知，告訴您我們對受保護的健康信息有關我們的法律責任和隱私實踐。如果您有人代表您做出決定，因為您無法自己做出決定，我們將提交本通知的副本給該人，並在與使用和披露您的健康信息有關的所有事項與該人合作。
我們如何使用和披露健康信息
關於您給其他人，當我們獲得您的書面許可後。如果您給予我們書面許可使用或披露您的健康信息給其他人，我們將根據您的指示使用或披露該信息。除非我們已經使用或披露您允許我們使用或披露的信息，否則您可以隨時以書面方式撤銷您的許可。當我們沒有您的書面許可時。有時，我們會在未經您許可的情況下披露信息。在這些情況中，我們將附上一份聲明，告訴接收信息的人，除非您授予他人許可，否則他們不能將其披露給其他人，或除非法律允許或要求他們在未經您許可的情況下披露信息。如果法律不要求披露，我們將在決定釋放信息時強烈考慮您的任何反對。在我們向任何人披露信息之前，我們將驗證接收信息的人的身份和權限。以下類別描述了未經您的書面許可，我們可能使用和披露有關您的健康信息的不同方式。不會列出類別中的所有用途或披露。但是，未經您許可我們在未經您許可的情況下使用和披露信息的所有方式都屬於這些類別之一。尋找人代表您做出決定。如果您無法做出醫療決定，我們可能會披露您的健康信息，以識別某人以為您做出這些決定（稱為「授權代表」或「AR」）。 在我們披露任何信息之前，我們必須確定披露是否符合您的最大利益。治療。我們可能會使用有關您的健康信息為您提供醫療和精神健康治療或服務，並且我們可能會將此信息披露給其他醫療保健提供者，以幫助他們治療您。例如：我們可能會向醫生、治療人員、醫學學生或參與您治療的其他設施人員披露有關您的健康信息。該設施內的不同設施和不同部門或辦公室可能會共享有關您的健康信息，以協調您所需的不同事項，例如藥物訂單，實驗室工作和各種測試。我們可能會向社區服務委員會或其他提供者披露他們可能需要的健康信息，以預先篩查您的服務或準備和執行您的個性化服務或出院計劃。
付款。我們可能會使用和披露有關您的健康信息，以便我們可以為您在設施收到的治療和服務計費和收取付款，以及讓其他提供者可以為他們提供的治療服務計費和付款。我們必須遵守弗吉尼亞州法律，該法律限制我們可以披露有關您的健康信息數量。例如，我們可能會向您或同意支付醫療賬單的人發送賬單，例如保險公司或 Medicaid。我們發送給保險公司的信息可能包括您的姓名、您入院的日期、您生病的日期、您從我們設施出院的日期、您的診斷、我們為您提供的服務類型和數量的簡要描述、您的身份；以及您與同意支付賬單的人的關係。
醫療保健行動。我們可能會使用和揭露有關您的健康信息，以運營該設施和 DBHDS，並確保該設施和其他 DBHDS 設施中的所有個人都能獲得優質護理。例如，我們可能會向醫生和其他治療專業人員披露信息，以便他們可以對您的護理進行審查並提出建議，或使他們可以了解有關治療的新知識。我們可能會將我們掌握的健康資訊與 DBHDS 運營的其他機構的健康資訊結合起來，比較我們的表現，並了解我們可以在哪些方面改善護理和服務。
業務合作夥伴。我們的某些服務是通過與其他公共和私人實體的合同或協議提供，其中一些合約或協議要求將健康信息披露給承包商。這些承包商被稱為「業務合作夥伴」。例子包括總檢察官辦公室的醫生顧問、實驗室、牙醫和律師。我們可能會向這些人披露您的健康信息，以便他們可以執行我們要求他們執行的工作。
設施目錄。我們可能會在設施目錄中包含您的姓名、您的所在位置和您的醫療狀況的一般描述。除非您允許我們披露該目錄，否則不會與設施以外的任何人共享此目錄。您有權限制使用目錄中包含的健康信息。此設施 ____ DOE __X__ DOE目前不維護目錄。
法律要求。當聯邦、州或當地法律或法規要求我們這樣做時，我們將披露有關您的健康信息。
公共安全。如果我們合理認為您對特定可識別的人或公眾構成嚴重且即將發生的威脅，我們可能會傳達預防或減少潛在威脅所需的事實。
公共衛生。根據法律授權，我們將向負責預防或控制疾病、傷害或殘疾的公共衛生機關披露您的健康信息。
器官和組織捐贈。在法律允許的情況下，我們可能會向處理器官採購的組織發放健康信息。
工人薪酬。我們可能會根據法律授權的授權，並在我們需要遵守法律的範圍內，向工人補償或提供與工作相關傷害或疾病提供福利的類似計劃發布有關您的健康信息。
食品藥品監督管理局（FDA）。我們可能會根據產品召回、退出和其他產品問題的必要情況向 FDA 披露有關您的信息；以追蹤產品；或報告產品的不良事件、產品瑕疵或其他問題
衛生監督機構。我們可能會將您的健康信息披露給健康監督機構，以進行法律授權的活動，例如審計，調查，檢查和許可。資訊可能會揭露給監察長辦公室、衛生部品質護理辦公室、維吉尼亞州保護和宣傳辦公室、DBHDS 許可辦公室、DBHDS 人權辦公室和其他類似的監督機構。
醫生、醫務檢查員和葬禮總監。根據法律授權，我們可能會將有關死者的健康信息發布給醫生，醫學檢查員或葬禮主任。例如，弗吉尼亞州法律要求我們在我們的其中一個設施中去世時通知醫務審查員。我們還需要向葬禮主任報告死者可能患有的任何傳染病。
國家安全，情報活動和總統的保護服務。當我們需要遵守有效傳票或其他法律程序時，或是如果州或聯邦法律要求披露該等披露，我們可能會向公職人員披露健康信息，以進行國家安全活動和總統和其他人的保護
服務。
懲教機構及其他執法監管情況。如果您的護理需要，或是根據州或聯邦法律要求披露，我們可能會向懲教機構披露健康信息。
司法和行政程序。當法院命令我們披露健康信息時，我們將披露法院命令的信息。我們還將披露健康信息，以回應符合弗吉尼亞法律要求的傳票。
執法官員.我們可能會因應有效傳票或其他法律程序，或者如果州或聯邦法律要求披露，我們可能會向執法官員披露健康信息。
研究。我們可能會向研究人員披露匯總的健康信息，但前提是這些信息DOE識別您或任何其他人的身份，或者研究已經獲得已建立程序確保您的健康信息隱私的機構審查委員會的批准。
虐待和忽視的受害者.如果我們合理相信您是遭受虐待或忽視的受害者，我們將在法律要求的範圍內向法律授權接收該等信息的政府機構披露有關您的健康信息。
去世人.一旦您去世了五十年以上，您的受保護健康信息將不再受到保護。您的信息可能會被披露給您在您死亡之前涉及您的護理或支付您的護理費用的家庭成員和其他人，除非這樣做與我們先前知道的任何明確偏好不一致。
學生披露（疫苗接種）。我們可能會向學校披露接種疫苗接種證明，在州或其他法律要求學校在接受學生之前擁有此類信息。不再需要書面授權才能允許披露。
其他用途和披露僅在您的書面授權（許可）下進行。您可以隨時以書面方式撤銷您的授權，除非我們依賴授權行為的範圍外。
關於您的健康信息的權利
您對於我們保存的關於您的健康信息有以下權利：
檢查和複製權利。您有權在州和聯邦法律允許的情況下檢查和複製我們保存的關於您的健康信息。如果您要求您的信息的副本，我們可能會收取複製，勞動，用品和郵寄費用。
在某些情況下，我們可能會拒絕您的請求。如果您被拒絕訪問您的健康信息，您可以要求審查拒絕。不涉及您的護理的醫生或持牌臨床心理學家將審查您的請求和拒絕。進行審查的人將不是拒絕您的請求的人。我們將遵守審查的結果。如果您被拒絕訪問您的記錄中的任何部分，您有權要求您選擇的精神科醫生，醫生，心理學家或律師獲得被拒絕的內容的副本。
修改權利。如果您認為我們擁有關您的健康信息不正確或不完整，您可以要求我們修改或更正該信息。只要資料由我們或為我們保留，您有權要求修改。
我們可能會拒絕您修改以下資訊的要求：
- 不是由我們創建的，除非創建信息的人或組織不再可用於進行修改；
- 不屬於我們或為我們保存的健康信息的一部分；
- 不是允許您檢查和複製的信息的一部分；或
- 準確且完整。
如果您的請求被拒絕，您有權要求我們在您的記錄中加入不同意見聲明。
披露的會計權利。除以下披露外，您有權要求並收到我們對您的健康信息披露清單：
- 致本署或其設施、CSB 或其他供應商的員工；
- 執行我們的治療、付款或健康護理作業；
- 與已允許或必要的披露相關的附帶情況；
- 向您或您的授權代表；
- 在收到書面授權後作出的；
- 出於國家安全或情報目的；
- 致懲教機構或執法人員；或
- 這是在您的請求日期前六年以上提出的。
您的要求可能會指出一段時間，您應該告訴我們您想要列表的表格（例如，在紙張或電子方式上）。
要求限制的權利。您有權要求對我們用於治療、付款或醫療保健操作所使用或披露有關您的健康信息的限制或限制。您有權限將某些「受保護健康資訊」披露在健康計劃中限制，您可以全額支付醫療保健項目或服務的費用。如果您希望限制有關處方藥物的披露，您可要求我們為您提供紙質處方，讓您有機會要求限制並在藥房提交賬單之前向我們的藥房支付處方費用。我們不需要同意您的要求。如果我們同意，否則我們將遵守您的要求，除非需要該信息來為您提供緊急治療。若要要求限制，您必須以書面方式向以下人士提出要求：
隱私長 - SEVTC 2100 Steppingstone Square Chesapeake VA 23320
在您的請求中，您必須告訴我們：(1) 您想限制哪些信息；(2) 您是否要限制我們的使用、披露或兩者；以及 (3) 您希望限制適用於誰。
要求機密通訊的權利。您有權要求我們以特定方式或在特定地點與您就健康事宜進行溝通。例如，您可以要求我們僅在工作中或通過郵件與您聯繫。選擇退出權利。您有權選擇退出籌款通訊，我們可能不會根據您選擇退出的決定進行治療條件。對於大多數使用和披露心理療法說明需要您的授權。您的授權也需要用於銷售受保護健康信息的營銷目的和披露。我們不得將遺傳信息用於承保目的或披露。若要要求機密通訊，您必須以書面方式向以下人士提出要求：
隱私權官- 2100 Steppingstone Square, 維吉尼亞VA切薩皮克市23320
我們不會詢問您要求的原因。我們將滿足所有合理的要求。您的請求必須指明您希望與您聯繫的方式或地點。
獲得本通知書面副本的權利。根據您的要求，您有權獲得本通知的紙本副本。您可以隨時要求我們向您提供本通知的副本。您也可以從 DBHDS 網站 http://www.dbhds.virginia.gov 取得此通知的副本。如需取得此通知的紙本副本，請聯絡：
隱私權主任 757-424-8244
SEVTC 可以使用錄像、照片或錄音帶來制定治療計劃、評估醫療狀況、向員工或家庭成員提供培訓、進行行政審查以及加強培訓計劃的目的。照片會定期更新，用於身份證，居民記錄，公告板以及緊急情況時使用。錄影、攝影及錄音的授權將於入學時獲得。任何使用照片、錄像帶或錄像以外的指定項目都需要具體同意。
我們必須遵守目前有效的隱私權實務通知的所有條款。
我們保留更改本通知的條款，並使新通知條文對我們維護的所有受保護健康信息生效的權利。如果我們的通知更改，修訂通知將顯示在您的起居區的明顯位置，如果您要求，您可能會獲得副本。
有關更多信息：如果您有疑問並需要更多信息，可以聯繫隱私主任，通過 757-424-8244
如果您認為您的隱私權已遭到侵犯，您可以聯絡
以下任何人士提出投訴：
人權倡導者，位於 804-454-5105
設施總監，在 757-424-8201
設施隱私主任，在 757-424-8244
美國衛生和人類服務部部長，免費
撥打 — 1-202-690-7000。
沒有人會以任何方式對您提出投訴作出報復。