HIPAA隱私實踐
隱私權實務通知
生效日期：25 月 2024
本通知說明如何使用和披露有關您的醫療信息，以及您如何訪問此信息。
請仔細IT 。
本通知描述了行為健康和發展服務部 (DBHDS) 的隱私慣例，包括中央辦公室以及 DBHDS 運營的每家精神病院和培訓中心。根據法律要求，DBHDS 必須向您提供此通知，告知您我們在健康資訊方面的法律義務和隱私慣例。
如果您有人代表您做出決定，因為您無法自行做出決定，我們將將本通知的副本提供給該人，並在與該人員關於使用和披露您的健康信息有關的所有事項中與該人合作。
您的權利摘要
您有權：
- 取得您的紙質或電子醫療記錄副本
- 要求我們修改您的文件或電子醫療記錄
- 請求機密通訊
- 要求我們限制我們分享的信息
- 取得我們與您分享您資訊的人的清單
- 取得本隱私權聲明的副本
- 選擇一個人為您行動
- 如果您認為您的隱私權遭到侵犯，請提出投訴
您的選擇
您可以在我們使用和共享信息的方式有一些選擇，因為我們：
- 告訴家人和朋友您的病情
- 提供災難救援
- 將您包括在醫院目錄中
- 提供心理健康護理
- 推廣我們的服務並銷售您的信息
我們的用途和披露
我們可能會使用和分享您的信息以下目的：
- 尋找人代表您做出決定
- 治療你
- 醫療保健營運
- 設施目錄
- 您的服務計費
- 與業務夥伴合作
- 協助解決公眾健康和安全問題
- 美國食品藥品監督管理局 (FDA)
- 研究
- 去世人
- 遵守法律
- 回應器官和組織捐贈要求
- 與醫務審查員或葬禮主任合作
- 虐待與忽視的受害者
- 處理工人補償、執法和其他政府要求
- 司法及行政程序
- 懲教機構及其他執法監管情況
- 學生披露（疫苗接種）
您的權利說明
您對您的健康信息具有某些權利。本節說明您的權利以及我們為您提供幫助的一些責任。
取得您的紙質或電子醫療記錄副本
- 您可以要求查看或獲取您的醫療記錄以及我們擁有關您的其他健康信息的電子或紙質副本。
- 在某些情況下，我們可能會拒絕您的請求。如果您被拒絕訪問您的健康信息，您可以要求審查拒絕。不涉及您的護理的醫生或持牌臨床心理學家將審查您的請求和拒絕。進行審查的人將不是拒絕您的請求的人。我們將遵守審查的結果。如果您被拒絕訪問您的記錄中的任何部分，您有權要求您選擇的精神科醫生，醫生，心理學家或律師獲得被拒絕的文件副本給您。
- 我們會在您要求後的 30 天內提供您的健康信息的副本或摘要。如果我們無法在 30 天內向您提供摘要，我們可以以書面要求延長額外 30 天。我們可能會收取合理的基於成本的費用。
要求我們更正您的紙質或電子醫療記錄
- 如果您認為病歷不正確或不完整，您可以書面要求修改您的病歷。
- 我們可能會對您的要求說「不」，但我們會在 60 天內以書面形式告訴您原因。
請求機密通訊
- 您可以要求我們以特定的方式與您聯繫（例如家庭或辦公室電話），或將郵件發送到其他地址。
- 我們會對所有合理的要求表示「是」。
要求我們限制我們分享的信息
- 您可以要求我們不使用或共享某些健康信息以進行治療、付款或我們的操作。我們不需要同意您的要求，如果這會影響您的護理，我們可能會說「否」。
- 如果您全額支付服務或健康護理項目，您可以要求我們不與您的健康保險公司就付款目的或我們的營運而分享該信息。除非法律要求我們分享該信息，否則我們將說「是」。
取得我們與您分享您信息的人的列表
- 您可以要求清單（會計）列出我們在您詢問日期前六年內共享您的健康信息的時間，我們與誰共享該信息以及為什麼。
- 除了有關治療、付款和健康護理操作的外，以及某些其他披露（例如您要求我們進行的任何披露）外，我們將包括所有披露。
取得本隱私權聲明的副本
- 即使您已同意以電子方式接收通知，您可以隨時索取本通知的紙本副本。我們將盡快為您提供紙質副本。
- 選擇一個人為您行動
- 如果您已授予某人醫療授權書或有人是您的法定監護人，該人可以行使您的權利並對您的健康信息做出選擇。
- 我們將確保該人擁有此權力，並可以在我們採取任何行動之前為您採取任何行動。
如果您認為您的隱私權遭到侵犯，請提出投訴
- 如果您認為我們侵犯了您的權利，您可以使用第 7 頁上的信息與我們聯繫，投訴。
- 您可以向美國衛生與公共服務部民權辦公室寄送信件至200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201 、致電1 - 877 - 696 - 6775或造訪HIPAA 提出申訴。預期結果 |美國衛生與公眾服務部 (HHS) 官網
您不會因提出投訴而受到報復
您的選擇
對於某些健康信息，您可以告訴我們您對我們共享內容的選擇。如果您在下面所述的情況下對我們如何分享您的信息有明確的偏好，請告訴我們。
在這些情況下，您有權利和選擇告訴我們：
- 與您的家人、親密朋友或參與您護理的其他人分享信息
- 在災難救援情況下分享資訊
- 將您的信息包含在醫院目錄中
- 提供心理健康護理
如果您無法告訴我們您的偏好，例如，如果您無意識，如果我們認為這是您最好的利益，我們可能會分享您的信息。我們也可能在需要時分享您的信息，以減少對健康或安全的嚴重和即將發生的威脅。
在這些情況下，除非您給予我們書面許可，否則我們絕不會分享您的信息：
- 行銷目的
- 銷售您的信息
- 最多分享心理治療筆記
- 未經您的書面許可，我們絕不會分享任何藥物濫用治療記錄，除以下情況除外：
- 在滿足真誠的醫療緊急情況所需的範圍內向醫療人員。
- 向合資格的人員，以進行科學研究、管理或財務審計或計劃評估（但這些人員無法在任何報告中識別個別患者或以其他方式披露）。•
- 如果獲法院命令授權，證明有良好理由（例如，需要避免重大死亡或嚴重身體傷害的風險）。
- 除法院命令授權外，任何紀錄不得用於對患者發起或證明任何刑事控告，或對患者進行任何調查
我們通常如何使用或分享您的健康信息？
未經您的書面許可，我們可能會以下方式使用或分享您的健康信息。
尋找人代表您做出決定
如果您無法做出醫療決定，我們可能會披露您的健康信息，以識別人士以為您做出這些決定（稱為「授權代表」或「AR」）。在我們披露任何信息之前，我們必須確定披露是為了您的利益最大的。
待你
我們可以使用您的健康信息，並與治療您的其他專業人士分享。
醫療保健營運
- 我們可以使用並分享您的健康信息來運營我們的代理商，改善您的護理，並在有需要時與您聯繫
- 服務帳單
- 我們可以使用並分享您的健康信息，從健康計劃或其他實體中收取付款。
設施目錄
我們可能會在設施目錄中包含您的姓名、地點和您的醫療狀況的一般描述。除非您允許我們披露，否則此目錄將不會與設施以外的任何人共享。
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業務合作夥伴
我們的某些服務是通過與其他公共和私人實體的合同或協議提供，其中一些合約或協議要求健康信息披露給承包商（業務關係人）。
我們還可以如何使用或分享您的健康信息？我們被允許或要求以其他方式分享您的信息，通常是以為公共利益做出貢獻的方式，例如：公共衛生和研究。我們必須符合法律中的許多條件，才能為這些目的共享您的信息。有關更多信息，請參閱：www.hh s.gov/ocr/隱私/hipaa/理解/消費者/index.html。
協助解決公共健康和安全問題，例如：
- 預防疾病
- 協助產品召回
- 報告對藥物的不良反應
- 舉報懷疑虐待、疏忽或家庭暴力
- 預防或減少對任何人的健康或安全的嚴重威脅
食品藥品監督管理局
我們可能會根據產品召回、撤銷和其他產品問題、追蹤產品；或報告不良事件、產品瑕疵或其他產品問題時，我們可能會向 FDA 披露有關您的資訊。
研究
我們可能會使用或分享您的信息進行健康研究
去世人
一旦您死亡超過 50 年，您的受保護的健康信息將不再受到保護。您的信息可能會被披露給您在您死亡之前參與您的護理或支付您的護理費用的家庭成員和其他人，除非這樣做與我們已知的任何事前明確的偏好不一致。
遵守法律
如果州或聯邦法律要求，我們將分享有關您的信息，包括如果希望確保我們遵守聯邦隱私法，包括與衛生和人類服務部門共享有關您的信息。
回應器官和組織捐贈請求
我們可以與器官採購組織分享有關您的健康信息。
與醫務審查員或葬禮主任合作
當個人死亡時，我們可以與死亡人員，醫務審查員或葬禮主任共享健康信息。
虐待與忽視的受害者
如果我們合理相信您是遭受虐待或忽視的受害者，我們將在法律要求的範圍內向法律授權接收該等信息的政府機構披露有關您的健康信息。
處理工人補償、執法和其他政府要求
- 對於工人賠償申請
- 用於執法目的或與執法人員合作
- 適用於法律授權的衛生監督機構和活動。
- 用於政府特殊功能，例如軍事國家安全和總統保護服務。
回應訴訟和法律行動
我們可以根據法院或行政命令或回應傳票，共享有關您的健康信息。
懲教機構及其他執法監管情況
如果您的護理需要，或是根據州或聯邦法律要求披露，我們可能會向懲教機構披露健康信息。
學生披露（疫苗接種）
- 我們可能會向學校披露接種疫苗接種證明，在州或其他法律要求學校在接受學生之前擁有此類信息。不再需要書面授權才能允許此披露。
我們的責任
- 法律要求我們維護您受保護的健康信息的隱私和安全。
- 為某些目的披露與生殖護理有關的 PHI 之前，我們需要從請求方獲得簽署的證明。此證明將確保請求方不會將 PHI 用於 HIPAA 隱私權規則 ( 45 CFR 164所禁止的目的。 502 （a）（ 5 ）（iii）。
- 如果發生違規可能破壞您信息的隱私或安全性，我們將立即通知您。
- 我們必須遵守本聲明中所述的職責和隱私政策，並向您提供副本。
- 除非您以書面形式告訴我們，否則我們不會使用或分享您的信息以外，除非您可以使用或共享您的信息。如果您告訴我們我們可以，您可以隨時改變主意。如果您改變主意，請書面告訴我們。
本通知條款的變更
我們可以更改本通知的條款，更改將適用於我們擁有關您的所有信息。新通知將根據要求在我們的辦公室和我們的網站上提供。
其他通知說明
如果您有任何疑問並需要更多信息，可以聯繫：
私隱主任，網址：804-873-4180
如果您認為您的隱私權已遭到侵犯，您可以聯絡以下任何人士提出投訴：
- 私隱主任，網址：privacy.org@dbhds.virginia.gov
- 人權倡導者，網址：804-887-7405
- 美國衛生和人類服務部，在：1-800-368-0119
有關更多信息，請參閱：www.hhs.gov/ocr/隱私/hipaa/理解/消費者/通知 epp.html
