牌照辦公室

我們的使命：透過有效的監督成為 DBHDS 授權服務交付系統的監管機構。

我們的願景：許可辦公室將透過支援高品質的服務來滿足客戶的多樣化需求，為 DBHDS 許可提供者提供一致、響應迅速且可靠的監管監督。

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工作輔助工具

訓練影片

服務台協議

新的 CONNECT 提供者入口網站服務台協議（4 月 2022）

初始申請人部分提供逐步的指導和資源，以協助未來的醫療服務提供者完成發證程序。 材料包括導覽模組、申請核對清單，以及提交所需的政策和程序的說明。 申請人還可以使用工具來瞭解檢驗期望和合規要求。

DBHDS 已發出備忘錄，宣布自 11 月 7 日 2025 生效，任何申請優先順序 1 或優先 2 服務的申請人必須：

完成 DBHDS 初步申請人入學培訓；及
以85% 或更高分數完成經監考的綜合知識考試。
初始申請人導向訓練：
教學指導：初次申請人導向訓練
初次申請人導覽快速連結
初次申請人簡介檢查表（提交給發牌局）
2026 綜合知識考試日期 - 初次申請人導向訓練(二月2026)

DBHDS 發布了關於優先順序服務類別的更新和審查時間表的備忘錄，其中解釋了如何優先級和審查應用程序。

許可辦公室優先處理英聯邦所需的優先服務的初始申請。目前的優先順序清單可在此處找到。
申請文件矩陣 (三月 2025)
額外的初始申請人資源：
DBHDS-DMAS 資源清單（三月2025 ）
年度營運預算樣本可填寫（8 月 2023）
員工信息表樣本可填寫（8 月 2023）
可接受的政策及程序樣本 (8 月 2023)
不接受的政策及程序樣本 (8 月 2023)
DBHDS 補充健康檢查表格 (十月 2025)
提供者入口網站儀表板可以在線訪問申請人信息，並允許與許可辦公室職員直接通信有關您的申請。
點擊此處前往 DBHDS CONNECT 提供者入口網站系統
Virginia衛生部（VDH）與健康檢查相關的資源：
*如有任何與資源相關的問題，請直接聯絡 VDH*
這些資源旨在供那些提供食品並需要確定是否應該聯繫 VDH 進行健康檢查的申請人使用。
VDH 環境健康
VDH食品安全
VDH 食品許可豁免
VDH 如何申請食品許可證
家庭與社區服務（HCBS）
家庭和社區服務 (HCBS) 為個人提供在自己的家中或社區而不是在機構或其他孤立環境中接受醫療補助豁免服務的機會。提供者 團體住宅、贊助住宅、監管生活和團體日間服務 有發展障礙 (DD) 豁免 必須 證明在所有環境中完全符合 HCBS 設定要求 為了獲得服務的補償。（ 42 CFR 第430部分， 431 ）。
新供應商 必須訪問 HCBS工具包 在 DMAS 網站上查看資源和其他信息，以幫助您制定 HCBS 政策。提供者必須也將其 HCBS 政策提交至： hcbscomments@dmas.virginia.gov 在加入 Medicaid 並成為 DD 豁免提供者之前進行內部審查，以便獲得服務報銷。
有關更多信息，請訪問醫療協助服務部或點擊以下鏈接：
新提供者 HCBS 概述： 家庭與社區服務 (HCBS) 設定規則 (virginia.gov)
新設定指南： CMS 家庭和社區服務 (HCBS) 法規：發展障礙 (DD) 豁免 (virginia.gov)
如果您有其他與 HCBS 相關的問題，請聯絡： hcbscomments@dmas.virginia.gov

DBHDS 已發出備忘錄，宣布，自 11 月 7, 2025 生效，任何提交優先順序 1 或優先 2 服務新申請的申請人必須：

• 完成 DBHDS 初始申請人入門課程；並
• 以 85% 或更高的分數完成監督的綜合知識考試。

使用弗吉尼亞州行為健康和發展服務提供商搜索系統，根據各種條件找到許可的提供商。

註冊以從弗吉尼亞州行為健康和發展服務部的許可辦公室收到您的收件箱中的新聞和更新。

若要查看候補名單，請點選DBHDS CONNECT PROVIDER PORTAL並選擇VIEW申請候補名單」 。

請注意，候補名單可能無法按時間順序處理，因為州議案可
能會導致審查申請的順序中的優先順序更改。

** 注意：為了下載候補名單，請允許彈出窗口。**

OL 網站索引是一種工具，可用於搜索 OL 網站上的文檔/資源。用戶可以下載索引並按主題區域，診斷組和/或日期過濾，然後單擊超鏈接以查看每個文檔/資源。OL 網站索引的更新版本至少每半年發布。

通訊

- 有條件許可證：每個提供者僅限一個有效的有條件許可證備忘錄(一月2026)
- 2026 發展服務提供者年度檢查備忘錄 (十二月 2025)
- 阿片類藥物使用障礙 (MOUD) 訓練資源 (十月2025)
- 優先1 和優先2 服務申請的初次申請人導覽備忘錄(10 月2025)
- 許可證續期和 DMAS 註冊調整備忘錄（十月 2025）
- 阿片類藥物使用障礙 (MOUD) 快速修正備忘錄(十月2025)
- 對發展服務提供者的風險管理計劃的期望備忘錄（八月 2025）
- DBHDS 授權條例備忘錄大修（8 月25 、 2025 ）
- 授權附錄審核備忘錄（7 月 2025）
- 優先服務類別及檢討時間表備忘錄更新 (7 月 2025)
- 發展服務提供者的系統性不合規後強制性技術援助備忘錄 (7 月 2025)
- 對提供者培訓和發展的期望備忘錄（5 月 2025）
- 2025 發展服務提供者年度檢查備忘錄 (十二月 2024)
- 更新的贊助住宅認證表格 .pdf格式（九月 2024）
- 更新贊助住宅認證表格文字格式 (9 月 2024)
- 贊助供應商認證流程備忘錄 (2021)
- 關於修訂危機環境中使用隱私條例的備忘錄 (2024 四月)
- 對發展服務的住宅和日間支持提供者提供者報告措施的期望以及所有發展服務提供者的提供者風險管理計劃的期望 (11 月 2023)
- 事件管理組查看流程和提供者責任背後 (10 月 2023)
- 修訂-關注-關注-標準-等級-I-嚴重事故-備忘錄 (2 月 2023)
- 醫療及門診備忘錄 (八月 2022)

規定 & 指引

待定 豁免行動

州行為健康和發展服務委員會批准了此項豁免行動，以修改12 VAC 35 - 105 ，將聯邦移動藥物輔助治療 (MAT) 要求納入維吉尼亞州法規。

有關豁免監管行動的更多信息，請訪問弗吉尼亞州監管市政廳網站。

規例

有效的法規減少行動12/1/ 25 - 簡報資料：

有效的監管減少行動 6/19/25 — 簡報材料：

一般規定12 VAC 35 - 105

兒童法規12 VAC 35 - 46

指引

這些不是必要的範本；但是，使用這些模板將幫助供應商實現符合法規要求。

培訓和技術支援

危機服務

獲授權供應商的質量改進風險管理資源

記錄的訓練
- 風險管理& 品質改善策略訓練，由發展障礙評估中心提供& 研究 - 網路研討會錄音 (十二月2020)

根本原因分析 – 12 VAC 35 - 105 - 160 .E. 1和160 .E. 2
• 樣品

• 訓練

• 常見問題

根本原因分析問題 & 答（7 月 2022 更新）

風險管理 – 12 VAC 35 - 105 - 520
• 證明

DBHDS 認可認證訓練概覽更新（11 月2024 ）
更新風險管理證書表格 (11 月 2024)
關於「進行調查和所需的 OHR 調查員培訓」的 DBHDS 風險管理要求的澄清（10 月2024 ）

• 樣品

• 工具和範本

• 訓練

• 護理問題

• 常見問題

風險管理問題 & A（7 月 2022 更新）

監控與評估服務品質 – 品質改善 – 12 VAC 35 - 105 - 620
• 備忘錄

追蹤第一級嚴重事件與基本行為備忘錄 (2023 二月)

• 樣品

• 訓練

• 常見問題

質量改善問題 & 答（6 月 2022 更新）

緊急演習資訊

醫療緊急工具包
- 911場景與FAQ（10月2024）
- 緊急準備簡報簡介中國大學/OIH (10 月 2024)
- 緊急醫療演練表格樣本 (十月 2024)
- 聯絡 911 緊急服務 (十二月 2019)

額外訓練

其他資源

一系列指南、工具包和培訓資源已發佈到 DBHDS 臨床品質管理辦公室網頁，以協助建立品質改進 (QI) 知識和技能：臨床品質管理辦公室

嚴重事故報告和克里斯培訓

死亡審查委員會

醫療緊急工具包
- 911 場景 & 常見問題（十月 2024）
- 緊急準備簡報簡介中國大學/OIH (10 月 2024)
- 緊急醫療演練表格樣本 (十月 2024)
死亡審查委員會提交檢查清單（7 月 2022）
死亡審查文件提交流程（1 月 2023）
死亡檢討委員會文件提交備忘錄 (7 月 2019)
聯絡 911 緊急服務 (十二月 2019)

已存檔文件