牌照辦公室

我們的使命:透過有效的監督成為 DBHDS 授權服務交付系統的監管機構。

我們的願景:許可辦公室將透過支援高品質的服務來滿足客戶的多樣化需求,為 DBHDS 許可提供者提供一致、響應迅速且可靠的監管監督。


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工作輔助工具

訓練影片

服務台協議

令人興奮的消息: DBHDS 許可辦公室致力於減少潛在許可申請人的任何不必要的行政負擔。因此,截至 21, 2022 年 12 月,OL 已簡化所有「優先」服務的授權流程,以確保最需要的服務可在提交完成申請後的 90 天內獲得許可。 

提供者入口網站儀表板可以在線訪問申請人信息,並允許與許可辦公室職員直接通信有關您的申請。

點擊此處前往 DBHDS CONNECT 提供者入口網站系統

與維吉尼亞州衛生部(VDH)進行的健康檢查相關的資源:

*如有任何與資源相關的問題,請直接聯絡 VDH*

這些資源旨在供那些提供食品並需要確定是否應該聯繫 VDH 進行健康檢查的申請人使用。 

家庭與社區服務(HCBS)

家庭和社區服務 (HCBS) 為個人提供在自己的家中或社區而不是在機構或其他孤立環境中接受醫療補助豁免服務的機會。提供者 團體住宅、贊助住宅、監管生活和團體日間服務發展障礙 (DD) 豁免 必須 證明在所有環境中完全符合 HCBS 設定要求 為了獲得服務的補償( 42 CFR 第430部分, 431 )。   

新供應商 必須訪問 HCBS工具包 在 DMAS 網站上查看資源和其他信息,以幫助您制定 HCBS 政策。提供者 必須 將其 HCBS 政策提交至: hcbscomments@dmas.virginia.gov 在加入 Medicaid 並成為 DD 豁免提供者之前進行內部審查,以便獲得服務報銷。 

有關更多信息,請訪問 醫療協助服務部 或點擊以下鏈接: 

 新提供者 HCBS 概述: 家庭與社區服務 (HCBS) 設定規則 (virginia.gov) 

新設定指南: CMS 家庭和社區服務 (HCBS) 法規:發展障礙 (DD) 豁免 (virginia.gov) 

如果您有其他與 HCBS 相關的問題,請聯絡:  hcbscomments@dmas.virginia.gov

 



使用弗吉尼亞州行為健康和發展服務提供商搜索系統,根據各種條件找到許可的提供商。

註冊以從弗吉尼亞州行為健康和發展服務部的許可辦公室收到您的收件箱中的新聞和更新。


若要查看候補名單,請點選DBHDS CONNECT PROVIDER PORTAL並選擇VIEW申請候補名單」

請注意,候補名單可能無法按時間順序處理,因為州議案可
能會導致審查申請的順序中的優先順序更改。

 ** 注意:為了下載候補名單,請允許彈出窗口。**


OL 網站索引是一種工具,可用於搜索 OL 網站上的文檔/資源。用戶可以下載索引並按主題區域,診斷組和/或日期過濾,然後單擊超鏈接以查看每個文檔/資源。OL 網站索引的更新版本至少每半年發布。


通訊


規定 & 指引

牌照辦公室規定 8

待定 豁免行動

州行為健康和發展服務委員會批准了此項豁免行動,以修改12 VAC 35 - 105 ,將聯邦移動藥物輔助治療 (MAT) 要求納入維吉尼亞州法規。  

有關豁免監管行動的更多信息,請訪問弗吉尼亞州監管市政廳網站。  


規例

有效的監管減少行動 6/19/25 — 簡報材料:

一般規定12 VAC 35 - 105

兒童法規12 VAC 35 - 46

如果您對這些更改有關的問題,請使用此鏈接將其提交給許可辦公室:問題 & A 提交表格:每個 ED 1 的非爭議監管減少

指引

原則和表單範本 即將推出!

這些不是必要的範本;但是,使用這些模板將幫助供應商實現符合法規要求。


培訓和技術支援

危機服務

行為健康增強和酸

獲授權供應商的質量改進風險管理資源  

記錄的訓練
• 風險管理 & 發展障礙評估中心質量改善策略培訓 & 研究-錄製網絡研討會(十二月 2020)
QI-RM-RCA 網絡研討會記錄十二月 2021(二月 2022)

根本原因分析 – 12 VAC 35 - 105 - 160 .E. 1和160 .E. 2
• 樣品

• 訓練

• 常見問題


風險管理 – 12 VAC 35 - 105 - 520
• 證

• 樣品

• 工具和範本

訓練

護理問題

• 常見問題


監控與評估服務品質 – 品質改善 – 12 VAC 35 - 105 - 620
備忘錄

樣品

訓練

• 常見問題


額外訓練


其他資源

一系列指南、工具包和培訓資源已發佈到 DBHDS 臨床品質管理辦公室網頁,以協助建立品質改進 (QI) 知識和技能:臨床品質管理辦公室


嚴重事故報告和克里斯培訓


死亡審查委員會


已存檔文件

已存檔文件


牌照辦公室聯絡資料

郵政編碼信箱1797
里士滿, VA 23218
辦公室 ( 804 ) 786 - 1747

傳真 (804) 692-0066

牌照人員辦公室聯絡資料

授權地區聯絡人

事件管理單位區域聯絡人

專業調查組區域聯絡


FOIA

維吉尼亞州資訊自由法案(FOIA),位於§ 2 。 2 - 3700等。序列。 《維吉尼亞州法典》規定,聯邦公民和媒體代表有權查閱公共機構、公職人員和公職人員持有的公共記錄。


投訴

行為健康和發展服務部 (DBHDS) 重視維吉尼亞州公民以及來自整個社區和服務提供者的回饋。因此,DBHDS 致力於為所有利害關係人提供最好的服務。公民和員工提供的資訊有助於實現 DBHDS 的使命。如果您選擇提出投訴,我們將採用正式流程,以確保您的投訴得到及時處理。

若要向授權辦公室提交有關持牌供應商的投訴,請透過 CONNECT 入口網站提交。

請注意,許可辦公室僅調查指控 DBHDS 違反《許可提供者規則和條例》或《兒童住宿設施監管標準》的投訴。雖然我們不會進行調查,但如果投訴DOE沒有指控違反許可規定,但我們認為您指控的違規行為屬於其管轄範圍內,則許可辦公室可能會將您的指控提交給適當的執法機構。

如要報告涉及持牌供應商涉及濫用、忽視和利用或其他潛在的人權侵犯的
指控,請直接聯繫人權辦公室。請點擊這裡

社會服務部(DSS)

衛生專業學系 (DHP)

維吉尼亞州衛生部(VDH)

醫療援助服務部(DMAS)

弗吉尼亞州教育部(VDOE)

維吉尼亞州老齡和復健服務部(DARS)